Việc thay đổi tên người dùng Zoom là một thao tác đơn giản nhưng rất quan trọng để đảm bảo tính chuyên nghiệp và gây ấn tượng tốt trong mời cuộc họp. Bằng việc làm theo những hướng dẫn trên, bạn có thể thay đổi tên một cách linh hoạt và nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu giao tiếp trong mọi tình huống.

Zoom đã trở thành một trong những nền tảng giao tiếp trực tuyến phổ biến nhất trên thế giới, được sử dụng rộng rãi trong giáo dục, công việc, và kết nối gia đình. Khi tham gia các cuộc họp trên Zoom, tên người dùng của bạn sẽ hiển thị để nhận diện trong danh sách người tham gia và trên màn hình hiển thị video. Tuy nhiên, nhiều người thường gặp khó khăn khi muốn thay đổi tên người dùng trong khi tham gia cuộc họp. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách để thay đổi tên người dùng Zoom đơn giản nhất.

Làm Sao Để Tạo Phòng Chờ (Waiting Room) Trong Zoom?

Làm cách nào để chia sẻ màn hình trong cuộc họp Zoom?

Làm sao để thay đổi tên người dùng khi tham gia cuộc họp zoom?

Tại sao cần thay đổi tên người dùng?

1. Nhận diện rõ ràng: Trong những cuộc họp đông người, việc sử dụng tên thật hoặc tên rõ ràng giúp người khác nhận diện bạn nhanh chóng.

2. Tôn trọng quy tắc: Một số cuộc họp có quy định người tham gia phải sử dụng tên thật để duy trì tính chuyên nghiệp.

3. Tránh nhầm lẫn: Nếu bạn tham gia với tên mặc định hoặc tên không phù hợp, người dẫn dắt hoặc những người tham gia khác có thể nhầm lẫn.

Các bước thay đổi tên người dùng Zoom

1. Thay đổi tên trong tài khoản Zoom

Nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản Zoom, việc thay đổi tên người dùng trực tiếp trong tài khoản sẽ áp dụng cho tất cả các cuộc họp trong tương lai.

Bước 1: Mở trình duyệt và đăng nhập vào trang Zoom.us.

Bước 2: Nhấp vào mục "Profile" trong thực đơn bên trái.

Bước 3: Nhấp vào biểu tượng bút chì (“Edit”) bên cạnh tên hiện tại.

Bước 4: Nhập tên mới mà bạn muốn sử dụng và nhấp "Save" để lưu lại thay đổi.

2. Thay đổi tên khi tham gia cuộc họp

Khi tham gia một cuộc họp, bạn có thể thay đổi tên ngay trong phần mềm Zoom mà không cần truy cập tài khoản.

Trên máy tính:

Bước 1: Tham gia cuộc họp trên Zoom.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào hình thu nhỏ video hoặc tên hiện tại của bạn trên danh sách người tham gia.

Bước 3: Chọn "Rename" (Đổi tên).

Bước 4: Nhập tên mới và nhấn "OK".

Trên điện thoại:

Bước 1: Mở ứng dụng Zoom và tham gia cuộc họp.

Bước 2: Nhấp vào mục "Participants" (Người tham gia) ở dưới cùng màn hình.

Bước 3: Nhấp vào tên hiện tại của bạn trong danh sách người tham gia.

Bước 4: Chọn "Rename" (Đổi tên).

Bước 5: Nhập tên mới và nhấn "OK".

3. Thay đổi tên khi tham gia với tư cách khách

Nếu bạn tham gia Zoom mà không đăng nhập vào tài khoản, bạn vẫn có thể thay đổi tên trước khi tham gia cuộc họp.

Bước 1: Nhập ID cuộc họp trong màn hình tham gia.

Bước 2: Trong trường “Your Name” (Âm tên bạn), nhập tên bạn mong muốn hiển thị.

Bước 3: Nhấn "Join" để tham gia cuộc họp với tên mới.

Lưu ý khi thay đổi tên người dùng Zoom

• Tuân thủ quy tắc: Hãy chọn tên phù hợp với bối cảnh của cuộc họp, đặc biệt đối với những cuộc họp nghiêm túc.

• Lưu thay đổi: Nếu bạn thay đổi tên trong tài khoản, thay đổi này sẽ được duy trì cho tât cả các cuộc họp tiếp theo.

• Yêu cầu quyền: Trong một số cuộc họp, tính năng đổi tên có thể bị tắt bởi người tổ chức. Trong trường hợp này, bạn có thể cần liên hệ với host để yêu cầu.