Tạo tài khoản Zoom miễn phí là một bước đơn giản và nhanh chóng để bắt đầu sử dụng nền tảng hội nghị trực tuyến mạnh mẽ này. Bằng cách làm theo các bước hướng dẫn chi tiết trên, bạn có thể dễ dàng thiết lập tài khoản và bắt đầu tổ chức các cuộc họp, trò chuyện nhóm và kết nối với người khác một cách hiệu quả. Với các mẹo và lưu ý khi sử dụng phiên bản miễn phí, bạn có thể tối ưu hóa trải nghiệm của mình và quyết định xem có cần nâng cấp lên gói trả phí hay không. Chúc bạn thành công trong việc sử dụng Zoom và tận hưởng những lợi ích mà nền tảng này mang lại!

Zoom đã trở thành một công cụ quan trọng trong việc kết nối và giao tiếp trong nhiều lĩnh vực, từ làm việc từ xa, học tập trực tuyến, đến các cuộc họp gia đình và bạn bè. Việc tạo một tài khoản Zoom miễn phí giúp bạn tận hưởng các tính năng cơ bản của nền tảng này mà không cần phải chi trả bất kỳ khoản phí nào. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước cách tạo tài khoản Zoom miễn phí, từ việc đăng ký tài khoản cho đến các bước cấu hình cơ bản để bạn có thể bắt đầu sử dụng dịch vụ ngay lập tức.

Cùng Hopi Digital khám phá những cập nhật mới nhất về kiến thức đời sống hàng ngày nhé, đặc biệt trong bài viết này chúng ta cùng tìm hiểu về Zoom nhé

Xem Thêm bài viết sau nhé:

Làm thế nào để cài đặt Zoom trên điện thoại Android/iOS?

Làm thế nào để cài đặt Zoom trên máy tính Mac?

Zoom có hỗ trợ trên điện thoại di động không?

I. Giới thiệu về Zoom

Zoom là một nền tảng hội nghị trực tuyến và hợp tác nhóm, cho phép người dùng tổ chức và tham gia các cuộc họp video, hội thảo trực tuyến, và trò chuyện nhóm qua Internet. Zoom cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau, bao gồm cả phiên bản miễn phí và các gói trả phí với nhiều tính năng nâng cao hơn.

Tính năng của Zoom phiên bản miễn phí

• Hội nghị video nhóm: Tổ chức cuộc họp video với tối đa 100 người tham gia.
• Thời gian cuộc họp: Cuộc họp nhóm có thời gian giới hạn 40 phút cho mỗi phiên.
• Chia sẻ màn hình: Chia sẻ màn hình và tài liệu với các thành viên trong cuộc họp.
• Trò chuyện nhóm: Gửi tin nhắn văn bản, tài liệu, và hình ảnh qua trò chuyện nhóm.
• Ghi âm cuộc họp: Ghi âm cuộc họp (chỉ khi sử dụng máy tính) để lưu trữ và xem lại sau.

II. Các bước tạo tài khoản Zoom miễn phí

1. Chuẩn bị

Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo rằng bạn có:

• Kết nối internet ổn định: Để truy cập vào trang web của Zoom và hoàn tất quy trình đăng ký.
• Địa chỉ email: Để nhận thông tin đăng ký và xác nhận tài khoản.
• Thiết bị: Máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng để hoàn tất quá trình đăng ký và cài đặt ứng dụng Zoom.

2. Truy cập trang web của Zoom

• Bước 1: Mở trình duyệt web trên thiết bị của bạn.
• Bước 2: Truy cập vào trang web chính thức của Zoom tại zoom.us.

3. Đăng ký tài khoản

Có ba cách để đăng ký tài khoản Zoom miễn phí: qua địa chỉ email, thông qua tài khoản Google, hoặc tài khoản Facebook. Dưới đây là hướng dẫn cho từng phương pháp:

Đăng ký qua địa chỉ email

• Bước 1: Trên trang chính của Zoom, nhấn vào nút "Sign Up, It's Free" (Đăng ký, Miễn phí).
• Bước 2: Nhập địa chỉ email của bạn vào ô yêu cầu và nhấn "Sign Up" (Đăng ký).
• Bước 3: Zoom sẽ gửi một email xác nhận đến địa chỉ bạn đã cung cấp. Mở email và nhấn vào liên kết xác nhận để kích hoạt tài khoản của bạn.
• Bước 4: Sau khi kích hoạt tài khoản, bạn sẽ được yêu cầu nhập thông tin cá nhân như tên, họ, và mật khẩu. Hoàn tất thông tin và nhấn "Continue" (Tiếp tục).
• Bước 5: Bạn có thể được yêu cầu cung cấp thông tin về công ty hoặc tổ chức nếu bạn đang tạo tài khoản cho mục đích công việc. Điền thông tin nếu cần và nhấn "Continue" (Tiếp tục).

Đăng ký qua tài khoản Google

• Bước 1: Truy cập trang đăng ký của Zoom và nhấn vào tùy chọn "Sign Up with Google" (Đăng ký với Google).
• Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn nếu chưa đăng nhập.
• Bước 3: Cấp quyền cho Zoom để truy cập vào thông tin cơ bản của bạn từ tài khoản Google.
• Bước 4: Zoom sẽ tự động tạo tài khoản cho bạn và đưa bạn vào giao diện chính của Zoom.

Đăng ký qua tài khoản Facebook

• Bước 1: Truy cập trang đăng ký của Zoom và nhấn vào tùy chọn "Sign Up with Facebook" (Đăng ký với Facebook).
• Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản Facebook của bạn nếu chưa đăng nhập.
• Bước 3: Cấp quyền cho Zoom để truy cập vào thông tin cơ bản của bạn từ tài khoản Facebook.
• Bước 4: Zoom sẽ tự động tạo tài khoản cho bạn và đưa bạn vào giao diện chính của Zoom.

4. Xác nhận tài khoản và đăng nhập

• Bước 1: Sau khi hoàn tất đăng ký, bạn sẽ được chuyển đến trang quản lý tài khoản của Zoom. Đăng nhập vào tài khoản của bạn bằng cách sử dụng địa chỉ email và mật khẩu (hoặc đăng nhập qua Google/Facebook nếu bạn đã chọn phương pháp đó).
• Bước 2: Bạn có thể được yêu cầu hoàn tất hồ sơ cá nhân của mình và thêm một số thông tin bổ sung. Điền thông tin cần thiết và lưu lại.

5. Cài đặt và cấu hình Zoom

• Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng Zoom trên thiết bị của bạn (máy tính, điện thoại, hoặc máy tính bảng) từ trang web của Zoom hoặc cửa hàng ứng dụng.
• Bước 2: Mở ứng dụng Zoom và đăng nhập bằng tài khoản mà bạn vừa tạo.
• Bước 3: Thực hiện một số cấu hình cơ bản như thiết lập thông báo, điều chỉnh cài đặt video và âm thanh, và thêm danh bạ nếu cần.

III. Tinh chỉnh tài khoản và cài đặt Zoom

1. Cấu hình cài đặt cơ bản

• Cài đặt video: Vào mục "Settings" (Cài đặt) trong ứng dụng Zoom để điều chỉnh cài đặt video. Bạn có thể chọn chất lượng video, bật/tắt camera, và điều chỉnh các tùy chọn khác như hình nền ảo.
• Cài đặt âm thanh: Trong phần "Settings", bạn cũng có thể điều chỉnh cài đặt âm thanh như chọn micro và loa, điều chỉnh âm lượng, và thiết lập tính năng loại bỏ tiếng ồn.
• Thông báo: Tinh chỉnh cài đặt thông báo để nhận thông tin về các cuộc họp sắp tới và tin nhắn từ các thành viên trong nhóm.

2. Quản lý hồ sơ và bảo mật

• Thông tin cá nhân: Bạn có thể cập nhật thông tin cá nhân của mình trong phần "Profile" (Hồ sơ) trên trang web Zoom. Thay đổi thông tin như tên, hình ảnh đại diện, và thông tin liên lạc nếu cần.
• Bảo mật: Đảm bảo rằng bạn thiết lập mật khẩu mạnh cho tài khoản của mình và kích hoạt tính năng xác thực hai yếu tố (2FA) để tăng cường bảo mật tài khoản.

3. Tạo và quản lý cuộc họp

• Tạo cuộc họp: Sử dụng ứng dụng Zoom để tạo cuộc họp mới. Bạn có thể lên lịch cuộc họp trong tương lai hoặc bắt đầu ngay lập tức. Chia sẻ liên kết mời cuộc họp với các thành viên tham gia.
• Quản lý cuộc họp: Trong khi cuộc họp đang diễn ra, bạn có thể quản lý người tham gia, chia sẻ màn hình, ghi âm cuộc họp, và sử dụng các công cụ hội thảo khác.

IV. Những mẹo và lưu ý khi sử dụng Zoom miễn phí

1. Giới hạn thời gian cuộc họp

Phiên bản miễn phí của Zoom có giới hạn thời gian 40 phút cho các cuộc họp nhóm. Nếu bạn cần tổ chức cuộc họp dài hơn, bạn có thể kết thúc cuộc họp và tạo một cuộc họp mới hoặc nâng cấp lên gói trả phí.

2. Tính năng hạn chế

Một số tính năng nâng cao như phòng chờ (waiting room), kiểm soát người tham gia, và báo cáo chi tiết chỉ có sẵn trong các gói trả phí. Bạn có thể xem xét nâng cấp nếu bạn cần những tính năng này.

3. Quản lý số lượng người tham gia

Phiên bản miễn phí của Zoom hỗ trợ tối đa 100 người tham gia trong mỗi cuộc họp. Đối với các cuộc họp lớn hơn, bạn cần nâng cấp lên gói trả phí hoặc sử dụng các dịch vụ khác.

4. Tinh chỉnh cài đặt để tiết kiệm dữ liệu

Nếu bạn đang sử dụng kết nối dữ liệu di động, hãy điều chỉnh cài đặt video để tiết kiệm băng thông và dữ liệu. Bạn có thể chọn chất lượng video thấp hơn hoặc tắt video để giảm mức tiêu thụ dữ liệu.

V. Cập nhật và nâng cấp tài khoản Zoom

1. Cập nhật ứng dụng

Đảm bảo rằng bạn luôn sử dụng phiên bản mới nhất của ứng dụng Zoom để tận hưởng các tính năng mới và sửa lỗi. Kiểm tra các bản cập nhật từ Google Play Store hoặc App Store và tải xuống phiên bản mới nếu có.

2. Nâng cấp tài khoản

Nếu bạn cần nhiều tính năng hơn hoặc thời gian cuộc họp dài hơn, bạn có thể xem xét nâng cấp lên các gói trả phí của Zoom. Các gói trả phí cung cấp nhiều tính năng nâng cao như thời gian cuộc họp không giới hạn, hỗ trợ nhiều người tham gia hơn, và các công cụ quản lý cuộc họp mạnh mẽ hơn.