Việc sử dụng phím tắt trong Zoom mang lại nhiều lợi ích, giúp tăng cường hiệu quả công việc và làm cho việc tham gia các cuộc họp trực tuyến trở nên tiện lợi hơn. Bằng cách cài đặt và tùy chỉnh các phím tắt, bạn có thể điều khiển Zoom nhanh chóng, dễ dàng và chuyên nghiệp hơn.

Zoom là một công cụ họp trực tuyến mạnh mẽ và phổ biến, cung cấp nhiều tính năng hữu ích để hỗ trợ người dùng làm việc và học tập từ xa. Một trong những tính năng này là phím tắt, cho phép người dùng điều khiển ứng dụng nhanh chóng mà không cần sử dụng chuột. Việc sử dụng phím tắt không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tạo sự linh hoạt và thuận tiện khi tham gia các cuộc họp trực tuyến, đặc biệt khi bạn cần thao tác nhiều chức năng khác nhau trong một khoảng thời gian ngắn.

Cùng Hopi Digital khám phá những cập nhật mới nhất về kiến thức đời sống hàng ngày nhé, đặc biệt trong bài viết này chúng ta cùng tìm hiểu về Zoom nhé

Xem Thêm bài viết sau nhé:

Zoom có hỗ trợ nhiều màn hình không?

Cách đồng bộ Zoom với lịch Google hoặc Outlook?

Làm cách nào để thay đổi ảnh đại diện trong Zoom?

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách cài đặt phím tắt trong Zoom, cách sử dụng chúng hiệu quả, và cách tùy chỉnh các phím tắt theo nhu cầu cá nhân.

1. Phím tắt là gì và tại sao nên sử dụng chúng trong Zoom?

Phím tắt là tổ hợp các phím mà khi nhấn đồng thời, bạn có thể thực hiện một hành động nhanh chóng mà không cần tìm đến chức năng đó trong giao diện của Zoom. Sử dụng phím tắt giúp bạn:

• Tiết kiệm thời gian: Bạn có thể tắt/mở micrô, bật/tắt video, chia sẻ màn hình, và nhiều tính năng khác chỉ trong vài giây mà không phải tìm kiếm trong menu.
• Dễ dàng quản lý cuộc họp: Phím tắt cho phép bạn điều khiển các tính năng một cách linh hoạt và nhanh chóng, ngay cả khi bạn đang bận rộn thuyết trình hoặc theo dõi cuộc họp.
• Tăng tính chuyên nghiệp: Khi sử dụng phím tắt, bạn có thể điều chỉnh âm thanh, video hoặc chuyển đổi chế độ mà không làm gián đoạn cuộc họp hay mất tập trung.

2. Cách truy cập và tùy chỉnh phím tắt trong Zoom

Zoom đã cài đặt sẵn nhiều phím tắt, và bạn cũng có thể tùy chỉnh chúng để phù hợp với thói quen làm việc của mình. Để xem danh sách phím tắt và thay đổi chúng, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở ứng dụng Zoom và đăng nhập

Đầu tiên, mở ứng dụng Zoom trên máy tính và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể tạo một tài khoản miễn phí.

Bước 2: Truy cập vào phần cài đặt

Sau khi đăng nhập thành công, nhấp vào biểu tượng Settings (Cài đặt) nằm ở góc trên bên phải của cửa sổ Zoom, dưới hình đại diện của bạn.

Bước 3: Truy cập mục phím tắt

Trong phần cài đặt, ở thanh bên trái, bạn sẽ thấy một loạt các tùy chọn khác nhau. Tìm và nhấp vào tab Keyboard Shortcuts (Phím tắt).

Bước 4: Xem và tùy chỉnh phím tắt

Khi truy cập vào tab Phím tắt, bạn sẽ thấy danh sách toàn bộ các phím tắt được hỗ trợ bởi Zoom. Bạn có thể thay đổi phím tắt bằng cách nhấp vào phím hiện tại và nhập tổ hợp phím mà bạn muốn sử dụng. Lưu ý rằng một số phím tắt có thể chỉ hoạt động khi cửa sổ Zoom đang ở chế độ nổi bật (focus).

Bạn cũng có thể bỏ tích vào ô bên cạnh các phím tắt mà bạn không muốn sử dụng.

3. Một số phím tắt phổ biến trong Zoom

Dưới đây là một số phím tắt hữu ích mà bạn có thể tham khảo và cài đặt để giúp việc tham gia cuộc họp trực tuyến trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn:

• Tắt/Bật âm thanh micrô:
  Windows: Alt + A
  Mac: Cmd + Shift + A
  Phím tắt này rất hữu ích để bạn nhanh chóng tắt/mở micrô khi cần phát biểu hoặc giữ im lặng trong cuộc họp.

• Bật/Tắt video:
  Windows: Alt + V
  Mac: Cmd + Shift + V
  Nếu bạn muốn nhanh chóng bật hoặc tắt video của mình mà không cần tìm đến giao diện điều khiển, đây là phím tắt quan trọng.

• Chia sẻ màn hình:
  Windows: Alt + S
  Mac: Cmd + Shift + S
  Khi cần chia sẻ màn hình nhanh chóng trong một buổi thuyết trình hoặc hướng dẫn, bạn có thể dùng tổ hợp phím này.

• Chuyển đổi giữa các chế độ xem màn hình:
  Windows: Alt + F1/F2
  Mac: Cmd + Shift + W
  Tổ hợp phím này cho phép bạn chuyển đổi giữa chế độ xem màn hình đang chia sẻ hoặc chế độ xem người tham gia.

• Mở cửa sổ Chat:
  Windows: Alt + H
  Mac: Cmd + Shift + H
  Phím tắt này rất hữu ích khi bạn cần giao tiếp với các thành viên khác trong cuộc họp qua tin nhắn mà không cần thao tác nhiều.

4. Tùy chỉnh phím tắt theo nhu cầu cá nhân

Mỗi người dùng sẽ có các thói quen làm việc và nhu cầu sử dụng khác nhau, vì vậy, việc tùy chỉnh các phím tắt theo sở thích cá nhân là rất quan trọng. Khi tùy chỉnh, bạn nên lưu ý các điểm sau:

• Chọn phím dễ nhớ: Đảm bảo rằng các phím tắt bạn chọn dễ nhớ và dễ sử dụng. Không nên chọn những tổ hợp phím quá phức tạp vì có thể làm mất thời gian khi thao tác.
• Tránh trùng lặp: Nếu bạn đang sử dụng nhiều phần mềm cùng lúc, hãy cẩn thận không chọn các phím tắt trùng với phím tắt của các ứng dụng khác, đặc biệt là các ứng dụng thường xuyên sử dụng như trình duyệt hoặc phần mềm chỉnh sửa văn bản.
• Kiểm tra thường xuyên: Sau khi tùy chỉnh các phím tắt, hãy kiểm tra chúng bằng cách tham gia thử một cuộc họp hoặc buổi làm việc ảo để đảm bảo rằng chúng hoạt động đúng cách.

5. Một số mẹo sử dụng phím tắt hiệu quả trong Zoom

Để tận dụng tối đa các phím tắt trong Zoom, bạn có thể tham khảo một số mẹo dưới đây:

• Sử dụng phím tắt trong các cuộc họp đông người: Khi tham gia vào các cuộc họp có nhiều người tham gia, việc sử dụng phím tắt để bật/tắt micrô hoặc video sẽ giúp bạn nhanh chóng tương tác mà không làm gián đoạn cuộc họp.
• Kết hợp với tính năng "Push to Talk": Nếu bạn muốn giữ im lặng và chỉ nói khi cần thiết, Zoom cung cấp tính năng "Push to Talk" cho phép bạn nhấn một phím để mở micrô tạm thời. Đây là tính năng hữu ích trong các cuộc họp yêu cầu tính kỷ luật cao.
• Sử dụng phím tắt cho việc điều hướng giữa các cửa sổ: Nếu bạn tham gia nhiều cuộc họp hoặc sử dụng nhiều cửa sổ khác nhau trong Zoom, các phím tắt giúp bạn dễ dàng chuyển đổi giữa các cửa sổ mà không cần sử dụng chuột.