Tham gia cuộc họp Zoom qua link là một phương pháp tiện lợi và dễ dàng, cho phép người dùng kết nối với các cuộc họp trực tuyến ở mọi nơi trên thế giới. Chỉ cần làm theo các bước hướng dẫn trên và lưu ý một số yếu tố kỹ thuật, bạn sẽ tham gia cuộc họp một cách suôn sẻ. Zoom không chỉ hỗ trợ cho các cuộc họp công việc mà còn là công cụ hữu ích cho học tập, giảng dạy, và giao lưu trực tuyến trong thời đại công nghệ số.

Zoom đã trở thành công cụ không thể thiếu trong các cuộc họp trực tuyến, đặc biệt là trong bối cảnh làm việc và học tập từ xa trở nên phổ biến. Một trong những cách tham gia cuộc họp Zoom đơn giản và thuận tiện nhất là qua đường link do người tổ chức cung cấp. Tuy nhiên, đối với những người mới làm quen với Zoom, việc tham gia cuộc họp có thể gặp một số khó khăn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tham gia cuộc họp Zoom qua link một cách dễ dàng và hiệu quả.

Cùng Hopi Digital khám phá những cập nhật mới nhất về kiến thức đời sống hàng ngày nhé, đặc biệt trong bài viết này chúng ta cùng tìm hiểu về Zoom nhé

Xem Thêm bài viết sau nhé:

Làm sao để Zoom tự động cập nhật phiên bản mới?

Cách thay đổi ngôn ngữ giao diện Zoom?

1. Cài Đặt Zoom Trước Khi Tham Gia Cuộc Họp

Để bắt đầu, bạn cần phải cài đặt ứng dụng Zoom trên thiết bị của mình. Zoom hỗ trợ trên nhiều nền tảng, bao gồm:

• Máy tính để bàn/laptop: Zoom tương thích với cả hệ điều hành Windows và macOS. Bạn có thể tải Zoom từ trang web chính thức của Zoom: https://zoom.us/download.
• Điện thoại thông minh/máy tính bảng: Nếu bạn sử dụng thiết bị di động, Zoom có ứng dụng dành cho iOS (tải từ App Store) và Android (tải từ Google Play).

Sau khi tải về, bạn cần cài đặt ứng dụng theo hướng dẫn trên màn hình. Quá trình này chỉ mất vài phút và rất đơn giản.

2. Nhận Được Đường Link Tham Gia Cuộc Họp

Để tham gia một cuộc họp Zoom, người tổ chức sẽ gửi cho bạn một đường link qua email, tin nhắn, hoặc bất kỳ kênh liên lạc nào khác. Đường link này thường có dạng như sau:

Trong đó, đoạn số cuối (ví dụ: "123456789") là ID cuộc họp, một mã định danh duy nhất cho cuộc họp đó.

3. Cách Tham Gia Cuộc Họp Zoom Qua Link

Khi đã nhận được đường link tham gia cuộc họp, bạn có thể làm theo các bước dưới đây để vào cuộc họp Zoom.

3.1. Trên Máy Tính (Windows/macOS)

• Bước 1: Mở trình duyệt web (Chrome, Firefox, Safari, v.v.) và nhấp vào đường link mà bạn đã nhận được từ người tổ chức.
• Bước 2: Trình duyệt sẽ tự động chuyển hướng bạn đến ứng dụng Zoom nếu đã được cài đặt. Nếu bạn chưa cài đặt Zoom, trang web sẽ nhắc bạn tải xuống ứng dụng. Hãy nhấp vào “Download & run Zoom” để tải về và cài đặt ứng dụng.
• Bước 3: Sau khi ứng dụng Zoom mở ra, bạn sẽ thấy một hộp thoại yêu cầu bạn nhập tên của mình. Nhập tên và sau đó nhấp vào “Join Meeting” (Tham gia cuộc họp).
• Bước 4: Nếu người tổ chức yêu cầu mật mã để vào cuộc họp, bạn sẽ thấy một hộp thoại khác hiện ra để nhập mật mã (password). Mật mã này thường được gửi kèm theo đường link.
• Bước 5: Sau khi nhập mật mã (nếu có), bạn sẽ được vào phòng chờ (waiting room) của cuộc họp. Tại đây, người tổ chức sẽ phê duyệt cho bạn vào phòng họp chính.

3.2. Trên Điện Thoại Thông Minh Hoặc Máy Tính Bảng (iOS/Android)

• Bước 1: Nhấn vào đường link tham gia cuộc họp trong email hoặc tin nhắn mà bạn nhận được.
• Bước 2: Nếu bạn đã cài đặt ứng dụng Zoom trên điện thoại của mình, đường link sẽ tự động mở ứng dụng Zoom. Nếu chưa cài đặt, bạn sẽ được nhắc tải ứng dụng từ cửa hàng ứng dụng (App Store cho iOS hoặc Google Play cho Android).
• Bước 3: Sau khi ứng dụng Zoom mở ra, bạn sẽ được yêu cầu nhập tên và nhấn "Join Meeting" (Tham gia cuộc họp).
• Bước 4: Nhập mật mã (nếu được yêu cầu) và chờ người tổ chức phê duyệt vào phòng họp.

4. Các Lựa Chọn Trong Cuộc Họp

Sau khi đã tham gia cuộc họp, bạn sẽ thấy giao diện chính của Zoom với một số tính năng quan trọng mà bạn có thể cần sử dụng:

4.1. Bật/Tắt Micro

Phía dưới góc trái của màn hình sẽ có biểu tượng micro. Bạn có thể bật hoặc tắt micro của mình bằng cách nhấp vào biểu tượng này. Nếu micro bị tắt (mute), mọi người trong cuộc họp sẽ không nghe thấy bạn nói.

4.2. Bật/Tắt Camera

Bên cạnh biểu tượng micro là biểu tượng camera. Bạn có thể bật hoặc tắt video của mình bằng cách nhấp vào biểu tượng này. Nếu tắt camera, mọi người trong cuộc họp sẽ không thấy hình ảnh của bạn.

4.3. Chia Sẻ Màn Hình

Trong một số trường hợp, bạn có thể cần chia sẻ màn hình của mình để trình bày tài liệu hoặc thông tin. Để làm điều này, hãy nhấp vào nút “Share Screen” (Chia sẻ màn hình) ở giữa thanh công cụ. Bạn có thể chọn chia sẻ toàn bộ màn hình hoặc chỉ một ứng dụng cụ thể.

4.4. Sử Dụng Chat

Zoom cung cấp tính năng trò chuyện (chat) cho phép bạn gửi tin nhắn văn bản tới tất cả mọi người trong cuộc họp hoặc chỉ một người cụ thể. Để mở cửa sổ chat, nhấp vào biểu tượng “Chat” ở giữa thanh công cụ.

5. Những Lưu Ý Khi Tham Gia Cuộc Họp Zoom

• Chuẩn bị trước: Đảm bảo rằng bạn đã cài đặt ứng dụng Zoom và kiểm tra kỹ đường link, mật mã cuộc họp trước khi đến giờ họp.
• Kiểm tra kết nối internet: Một đường truyền internet ổn định là yếu tố quan trọng để tham gia cuộc họp suôn sẻ, không bị gián đoạn.
• Đúng giờ: Hãy cố gắng vào cuộc họp đúng giờ hoặc sớm hơn vài phút để kiểm tra thiết bị âm thanh, hình ảnh.
• Lịch sự khi tham gia: Tắt micro khi không phát biểu để tránh gây nhiễu âm thanh cho những người khác. Nếu bạn không cần thiết bật camera, hãy tắt để giữ cho đường truyền mượt mà hơn.

6. Xử Lý Các Vấn Đề Kỹ Thuật

Nếu gặp phải bất kỳ vấn đề kỹ thuật nào khi tham gia cuộc họp Zoom qua link, bạn có thể làm theo một số hướng dẫn sau:

• Không mở được đường link: Kiểm tra lại kết nối internet hoặc thử mở bằng một trình duyệt khác.
• Không vào được cuộc họp: Đảm bảo bạn đã nhập đúng mật mã (nếu có). Nếu vẫn không được, hãy liên hệ với người tổ chức để xác minh thông tin cuộc họp.
• Sự cố âm thanh hoặc hình ảnh: Kiểm tra lại cài đặt micro và camera trong Zoom, cũng như trên thiết bị của bạn. Đảm bảo rằng thiết bị đã được cấp quyền sử dụng micro và camera.