Việc tích hợp Zoom vào Slack mang lại nhiều tiện ích, giúp tối ưu hóa quá trình giao tiếp và làm việc nhóm. Cài đặt Zoom trong Slack rất đơn giản và chỉ mất vài bước cơ bản. Sau khi cài đặt, bạn có thể tận dụng cả hai nền tảng mạnh mẽ này để quản lý công việc và giao tiếp một cách hiệu quả.

Slack và Zoom là hai công cụ phổ biến được nhiều doanh nghiệp và tổ chức sử dụng để giao tiếp và cộng tác. Slack là nền tảng nhắn tin nhóm chuyên dụng cho môi trường làm việc, giúp các thành viên dễ dàng kết nối và chia sẻ thông tin. Trong khi đó, Zoom được biết đến với tính năng họp video trực tuyến chất lượng cao. Tích hợp Zoom vào Slack cho phép người dùng dễ dàng khởi tạo, tham gia các cuộc họp Zoom trực tiếp từ giao diện Slack mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt Zoom trong Slack một cách chi tiết. 

Cùng Hopi Digital khám phá những cập nhật mới nhất về kiến thức đời sống hàng ngày nhé, đặc biệt trong bài viết này chúng ta cùng tìm hiểu về Zoom nhé

Xem Thêm bài viết sau nhé:

Làm sao để cài đặt Zoom trong Microsoft Teams?

Làm cách nào để cài đặt hình nền ảo trong Zoom?

Làm sao để cài đặt phím tắt trong Zoom?

1. Điều kiện để cài đặt Zoom trong Slack

Trước khi bắt đầu cài đặt, hãy đảm bảo rằng bạn đáp ứng các điều kiện sau đây:

• Tài khoản Zoom: Bạn cần có tài khoản Zoom hợp lệ. Nếu chưa có tài khoản, hãy truy cập trang chủ của Zoom và đăng ký một tài khoản miễn phí hoặc trả phí.
• Tài khoản Slack: Đảm bảo rằng bạn có tài khoản Slack và đã đăng nhập vào không gian làm việc (workspace) mà bạn muốn cài đặt Zoom.
• Quyền quản trị viên: Nếu bạn muốn cài đặt ứng dụng Zoom cho toàn bộ không gian làm việc Slack, bạn cần có quyền quản trị viên của không gian đó.

2. Các bước cài đặt Zoom trong Slack

Bước 1: Truy cập Slack App Directory

Mở Slack trên trình duyệt hoặc ứng dụng trên máy tính, sau đó truy cập vào Slack App Directory (Thư mục ứng dụng Slack). Bạn có thể tìm thấy thư mục này bằng cách nhấn vào biểu tượng “More” (Thêm) ở thanh công cụ bên trái của Slack và chọn “Apps” (Ứng dụng). Sau đó, bạn sẽ được chuyển đến cửa hàng ứng dụng của Slack.

Bước 2: Tìm kiếm ứng dụng Zoom

Trong Slack App Directory, sử dụng thanh tìm kiếm và gõ từ khóa "Zoom". Kết quả tìm kiếm sẽ hiện ra ứng dụng Zoom cho Slack. Chọn ứng dụng Zoom từ danh sách.

Bước 3: Thêm Zoom vào không gian làm việc của bạn

Khi đã tìm thấy ứng dụng Zoom, nhấn vào nút “Add to Slack” (Thêm vào Slack). Bạn sẽ được yêu cầu cấp quyền cho ứng dụng này để có thể truy cập vào tài khoản Zoom và Slack của bạn.

Bước 4: Đăng nhập và kết nối với tài khoản Zoom

Sau khi chọn thêm ứng dụng vào Slack, bạn sẽ cần đăng nhập vào tài khoản Zoom của mình. Nếu chưa đăng nhập, Slack sẽ chuyển bạn đến trang đăng nhập của Zoom, nơi bạn sẽ nhập thông tin tài khoản Zoom (email và mật khẩu).

Khi đã đăng nhập thành công, Zoom sẽ yêu cầu bạn cấp quyền để Slack có thể truy cập và quản lý các cuộc họp Zoom. Nhấn vào “Authorize” (Cấp quyền) để hoàn tất quá trình kết nối giữa Zoom và Slack.

Bước 5: Hoàn tất cài đặt

Khi đã cấp quyền thành công, Zoom sẽ được cài đặt vào không gian làm việc của bạn trên Slack. Từ thời điểm này, bạn có thể bắt đầu sử dụng các tính năng của Zoom trực tiếp từ trong Slack, bao gồm khởi tạo và tham gia các cuộc họp Zoom.

3. Sử dụng Zoom trong Slack

Sau khi cài đặt xong, bạn có thể sử dụng các lệnh trong Slack để dễ dàng tạo và tham gia các cuộc họp Zoom. Dưới đây là một số lệnh phổ biến bạn có thể sử dụng:

Khởi tạo cuộc họp Zoom

Bạn có thể khởi tạo cuộc họp Zoom ngay từ kênh Slack hoặc trong cuộc trò chuyện cá nhân. Để bắt đầu, chỉ cần nhập lệnh sau:

/zoom

Slack sẽ tự động tạo một liên kết Zoom và chia sẻ trong kênh hoặc cuộc trò chuyện, và tất cả những người tham gia sẽ có thể nhấp vào liên kết để tham gia cuộc họp.

Lên lịch cuộc họp Zoom

Nếu bạn muốn lên lịch một cuộc họp Zoom trong Slack, bạn có thể sử dụng lệnh sau:

/zoom schedule

Lệnh này sẽ kích hoạt một cửa sổ bật lên, nơi bạn có thể nhập các thông tin chi tiết của cuộc họp, bao gồm thời gian, tiêu đề, và người tham gia. Sau khi điền xong, cuộc họp sẽ được thêm vào lịch của bạn và gửi lời mời đến các thành viên liên quan.

Tham gia cuộc họp Zoom

Khi một cuộc họp Zoom đã được khởi tạo trong Slack, bạn sẽ thấy liên kết tham gia trong kênh hoặc cuộc trò chuyện. Chỉ cần nhấp vào liên kết và bạn sẽ được đưa trực tiếp đến cuộc họp Zoom mà không cần phải mở ứng dụng Zoom riêng biệt.

4. Quản lý các tính năng của Zoom trong Slack

Sau khi cài đặt và sử dụng Zoom trong Slack, bạn cũng có thể quản lý một số tính năng quan trọng từ Slack:

• Xem danh sách các cuộc họp đã lên lịch: Bạn có thể sử dụng lệnh /zoom list để xem danh sách các cuộc họp đã lên lịch trên tài khoản Zoom của bạn.
• Chỉnh sửa và hủy cuộc họp: Từ giao diện Slack, bạn có thể chỉnh sửa thông tin của các cuộc họp đã lên lịch hoặc hủy cuộc họp nếu cần.
• Tính năng nhắc nhở: Slack sẽ gửi nhắc nhở cho bạn và các thành viên trong nhóm khi cuộc họp sắp bắt đầu, giúp mọi người không bỏ lỡ cuộc họp.

5. Một số lưu ý khi sử dụng Zoom trong Slack

• Quyền truy cập: Chỉ những người dùng có tài khoản Zoom và đã được mời vào cuộc họp mới có thể tham gia các cuộc họp được khởi tạo từ Slack.
• Sử dụng phiên bản mới nhất: Hãy đảm bảo rằng bạn và các thành viên trong nhóm đều sử dụng phiên bản mới nhất của cả Zoom và Slack để quá trình tích hợp hoạt động trơn tru.
• Quản lý cuộc họp: Nếu bạn là quản trị viên, hãy thường xuyên kiểm tra và quản lý các quyền truy cập Zoom của các thành viên để đảm bảo an ninh và hiệu quả cho tổ chức.

6. Lợi ích của việc tích hợp Zoom vào Slack

Việc tích hợp Zoom vào Slack mang lại rất nhiều lợi ích cho cả cá nhân và tổ chức:

• Tiết kiệm thời gian: Người dùng không cần phải chuyển đổi giữa các ứng dụng để tạo và tham gia cuộc họp. Mọi thứ có thể được quản lý từ một giao diện duy nhất, giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc.
• Cộng tác hiệu quả: Slack cho phép người dùng dễ dàng giao tiếp, chia sẻ tài liệu và thông tin. Khi kết hợp với Zoom, quá trình giao tiếp trở nên liền mạch hơn với các cuộc họp video chất lượng cao.
• Tăng tính tổ chức: Việc tích hợp Zoom giúp quản lý các cuộc họp một cách dễ dàng hơn. Lịch họp và lời nhắc sẽ được tự động đồng bộ giữa hai ứng dụng, giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ cuộc họp nào.